imatomeで災害時の「ブラックボックス」をなくす！企業の情報共有がうまくいかない理由

企業がBCP対策を進める中で、よく聞かれるのが「災害時、社内での情報共有がうまくいかず、対応を進められない」という声です。
　

「誰が何をやっているのかわからない…」

「現場の状況が正しく伝わらず、適切な指示が出せない…」

「管理者が状況を把握できず、意思決定が遅れる…」

　
こうした問題が発生するのは、企業の情報共有に「ブラックボックス」が生じているからです。

　
では、なぜ情報共有がうまくいかないのか？その理由と解決策を、imatomeの活用例とともに紹介します！

課題：社内の指示や対応状況が属人化してしまう

　
災害時、各部署や拠点がそれぞれの判断で動くと、「どこで、誰が、何をやっているのか」がブラックボックス化してしまいます。その結果、必要な対応が重複したり、逆に手薄になったりするリスクが発生します。

imatomeで解決！

要対応事項を活用し、タスクを一覧化！
　

• タスクの進捗状況を「未対応・対応中・完了」で管理し、全社で共有
• どの拠点が対応しているのか可視化し、対応の抜け漏れを防止

　
誰が何を担当しているのか一目でわかる環境を作ることが、迅速な復旧対応につながります！

課題：各拠点の情報が分断され、経営層や管理者が状況を把握できない

　
現場の情報がバラバラに報告されると、管理者が必要な情報を把握しにくくなり、優先度の高い対応を決めるのに時間がかかってしまいます。

imatomeで解決！

拠点確認で、全拠点の状況をリアルタイムに把握！
　

• 拠点ごとの業務影響を一覧で表示し、対応の優先順位を決定
• 事前に設定したテンプレートを使い、必要な情報を統一フォーマットで収集

　
「どこが、どのくらいの被害を受けているのか？」を素早く把握できる環境を整えましょう！

課題：安否確認や拠点状況、対応タスクが別々のツールやExcelで管理されている

 
「安否確認はAツール」「拠点の状況はメール報告」「対応タスクはスプレッドシート」…

これでは情報が分断され、管理者が全体像を把握するのが難しくなります。

imatomeで解決！

1つのプラットフォームで情報を一元化！
 

• 安否確認・拠点確認・要対応事項を1つのダッシュボードで管理
• 状況の変化をリアルタイムに反映し、迅速な意思決定をサポート

 
情報が一カ所にまとまることで、災害対応のスピードと精度が格段に向上します！
 
 

• 要対応事項で「どの拠点が、何をやっているのか」を明確化！
• 拠点確認で「どの拠点が、どのような影響を受けているのか」をリアルタイムで把握！
• 安否確認・拠点確認・要対応事項を一元管理し、情報共有をスムーズに！

 
災害時に情報が錯綜しないために、企業の情報共有の仕組みを見直しませんか？

 
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