“現場の声が届かない”をなくす！imatomeで災害時の拠点状況を正しく集めるコツ

災害発生時、「現場の情報がうまく集まらない」という課題は、多くの企業が抱えるリアルな悩みです。

• 拠点からの報告内容にバラつきがある
• テキストでの報告が中心となって、ひとつひとつ読み解かないと、優先順位が判断できない
• 経営層や管理部門が正しい判断を下せない

“現場の声”が正しく集まらないと、対応のスピードも判断の精度も落ちてしまいます。

でも安心してください！imatome（イマトメ）の拠点確認機能を活用すれば、そうした課題を解決することができます！

よくある理由はこのようなものが挙げられます。

• 報告方法がバラバラ（メール、チャット、電話など）
• 報告内容が主観的で、比較しづらい
• 本社で情報を集約・整理するのに時間がかかる

つまり、「報告の型」がないことが根本原因です。

imatomeでは、拠点の種類ごとに確認したい項目をテンプレート化することができます。例えば

• オフィス：取引先・顧客への影響／ネットワーク・通信
• 工場：設備の状況／出荷・納品の遅れ
• 店舗：建物のヒビ・破損／商品への影響

など確認項目は最大7カテゴリ10項目ずつ設定することができます。

テンプレートをあらかじめ設定しておくことで、報告内容にばらつきがなくなり、会社として把握したい状況について、現場と本社でズレることなく状況が把握しやすくなります。

災害に限りませんが、状況というのは、時間が経つと変わるもの。

imatomeでは、最後に回答した内容が「最新情報」として上書きされていくので、常に「いま」の状況を社内で共有することができます。

「いま見ている情報」が古い可能性もある。

現場は登録されている情報が、目の前の状況と異なれば更新し、更新された最新状況はimatomeを通じてリアルタイムに共有されるので、本社や関係部署はその成果を享受できる。

imatomeなら、“いま本当に必要な判断材料”がいつでも最新になる仕組みが搭載されています！

「どこの拠点が回答しているのか？」も、ダッシュボードで一目瞭然！

• 回答済／未回答の拠点
• 拠点ごとの“影響あり”とされた項目
• 回答の内容と更新日時

こうした情報が整理されていることで、「現場が今どうなってるのか見えない…」という不安がなくなります。

（参考：ダッシュボード）

BCP対応で適切な意思決定を行っていくためには、現場からの正確な情報が欠かせません。

imatomeの拠点確認機能を使えば：

• テンプレートで、情報のバラつきを防げる！
• 時間の経過に応じて変化する状況も、現場との連携で最新情報を自動反映！
• 全拠点の状況をダッシュボードで対応状況を俯瞰！

「現場の声が届かない…」と悩む前に、届く仕組みをimatomeで作ってみませんか？

無料トライアル実施中！お気軽にお問い合わせください！