無駄を省く災害対応！imatomeで解決する3つの「困った」

安否確認に手間取ったり、情報が分散して意思決定が遅れる…そんな課題に直面することも少なくありません。
 

今回は、災害対応の「3つの困った」を挙げ、それをimatomeがどのように解決するかをご紹介します。

災害発生時、従業員全員の安否を確認するのは非常に重要ですが、従来の方法には大きな課題があります。電話やメールでの確認は当然ですが、安否確認サービスを利用していても災害で行われる安否確認は一回で十分とは限りません。
 

余震や地震後の津波警戒、地盤が緩んでいる中での大雨など、複合的な状況下では、シチュエーションが変化するたびに安否確認を行う必要があります。でも、必要なのは「その時の最新の安否状況」であって、実施された安否確認のすべて答えなければならないとするのは回答する従業員にも、その結果を確認する担当者にとっても負担が大きいです。

• 安否確認メールを自動送信！
  災害の規模に応じて、設定した条件で対象の従業員に一斉送信されます。
   
• 回答状況をリアルタイムで確認！
  誰が負傷していて業務できない状態なのか、また誰が未回答か、複数回の安否確認でも最新情報が自動的に集計されるので、確認が簡単！
   
• リマインドも簡単！
  未回答者だけに再通知を送るのもワンクリックでOK。
   

→ 従来の方法と違って、最新の集計が視覚化されているので、短時間で効率的に安否状況を把握できます！
 
 

災害対応では、安否情報や拠点の被害状況、周囲で起きている災害情報など、さまざまな情報を収集する必要があります。しかし、これらの情報があちこちに分散していると、最新の状況を把握するのに時間がかかり、意思決定が遅れる原因となります。

1. 情報を一元管理！
   安否確認の回答状況、拠点状況、災害情報がすべてダッシュボードに統合されます。
    
2. リアルタイム更新！
   新しい情報が追加されると自動で反映されるため、常に最新の状況を確認可能。

   　

→ 判断が必要な場面で「次に何をすべきか」がすぐに分かり、対応がスムーズに進みます！
 
 

災害対応の復旧タスクが複数あると、どの作業が進んでいて、どれが未対応なのか把握しづらいことがあります。これにより、重要な対応が後回しになるリスクも…。

1. タスク管理機能で対応状況を「見える化」！
   要対応事項を「未対応」「対応中」「完了」のステータスで管理できます。
    
2. 優先順位を明確に！
   被害が大きい拠点や重要なタスクを優先的に対応する仕組みをサポートします。
    

→ 対応状況が可視化されることで、誰が何をしているかが分かりやすくなり、対応漏れを防げます！
 
 

災害対応時に生じる「困った」を解消するimatomeならではメリット
 

• 従業員全員の安全を迅速に確認できる安心感
  → 管理者は、災害発生後の緊張感の中でも冷静に全員の状況を把握できる。
   
• 情報の一元化で意思決定がスムーズに進む効率性
  → 「どの拠点の対応を優先すべきか」が明確になり、迷わず初動対応が進められる。
   
• 復旧状況を全社で共有できる透明性
  → 復旧作業がスムーズに進むことで、従業員にも安心感を与えられる。

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